Allgemeine Immobilienverwaltung

  • Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber/Vorverwaltung
  • Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
  • Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehr mit Mietern und Behörden (normaler Umfang)
  • Ausfertigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
  • Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigung von Mietverträgen
  • Übergabe und Übernahme von Bestandsobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft

Kaufmännische Immobilienverwaltung

  • Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung
  • Mietzinsinkasso
  • Mahnwesen
  • Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
  • Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassung
  • Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
  • Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der Jahresabrechnung für Betriebs- u. sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc.)
  • Erstellung der Hauseigentümerabrechnung jährlich
  • Führung des Anderkontos für die Liegenschaft

Technische Immobilienverwaltung

  • 1-mal jährliche Kontrolle des Objektzustandes
  • Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften
  • Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber

Allgemeine Immobilienverwaltung

  • Vorbereitung von Neuvermietungen (z.B. Ausmalen) einschließlich Mietersuche
  • Änderungen bestehender Mietverträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
  • Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber/Vorverwaltung
  • Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
  • Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehr mit Mietern und Behörden (normaler Umfang)
  • Ausfertigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
  • Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigung von Mietverträgen
  • Übergabe und Übernahme von Bestandsobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft

Kaufmännische Immobilienverwaltung

  • monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • laufende Lohnverrechnung
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Einkommenssteuer und der Umsatzsteuererklärung
  • Erstellen von Miteigentümerabrechnungen halbjährlich
  • Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen
  • Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung
  • Mietzinsinkasso
  • Mahnwesen
  • Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
  • Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassung
  • Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
  • Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der Jahresabrechnung für Betriebs- u. sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc.)
  • Erstellung der Hauseigentümerabrechnung jährlich
  • Führung des Anderkontos für die Liegenschaft

Technische Immobilienverwaltung

  • halbjährliche Kontrolle des Objektzustandes
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen, gegeben falls deren Beanstandung
  • Überprüfung, Beratung und gegeben falls Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen
  • Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvorschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung (Kleinreparaturen)
  • 1-mal jährliche Kontrolle des Objektzustandes
  • Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften
  • Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber

Allgemeine Immobilienverwaltung

  • Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung derselben bis zur Unterschriftsreife
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und gegeben falls Stellung von Mieterhöhungsbegehren
  • Überprüfung und Beratung bei Ertragssteigerungen für die Liegenschaft
  • Beauftragung und Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten
  • Vorbereitung von Neuvermietungen (z.B. Ausmalen) einschließlich Mietersuche
  • Änderungen bestehender Mietverträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
  • Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber/Vorverwaltung
  • Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
  • Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehr mit Mietern und Behörden (normaler Umfang)
  • Ausfertigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
  • Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigung von Mietverträgen
  • Übergabe und Übernahme von Bestandsobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft

Kaufmännische Immobilienverwaltung

  • Geltendmachung und Verfolgung von Schadenersatzansprüchen sowie Gewährleistungsansprüche aller Art
  • Beratung hinsichtlich Investitionen, die mieterhöhend wirken
  • Hauseigentümerabrechnung quartalsweise
  • monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • laufende Lohnverrechnung
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Einkommenssteuer und der Umsatzsteuererklärung
  • Erstellen von Miteigentümerabrechnungen halbjährlich
  • Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen
  • Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung
  • Mietzinsinkasso
  • Mahnwesen
  • Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
  • Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassung
  • Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
  • Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der Jahresabrechnung für Betriebs- u. sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc.)
  • Erstellung der Hauseigentümerabrechnung jährlich
  • Führung des Anderkontos für die Liegenschaft

Technische Immobilienverwaltung

  • Regelmäßige Kontrolle des Gebäudezustandes
  • Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Vergabe der für die Instandhaltung, Instandsetzung und Reparaturen erforderlichen Arbeiten, soweit sie über die laufende Erhaltung (kleinere Reparaturen) hinausgehen
  • Abschluss und Kündigung von Hausbesorger Verträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Straßen- und Gehsteigreinigung, Hausbetreuung, etc.)
  • Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen im Bezug auf die verwaltete Liegenschaft
  • halbjährliche Kontrolle des Objektzustandes
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen, gegeben falls deren Beanstandung
  • Überprüfung, Beratung und gegeben falls Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen
  • Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvorschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung (Kleinreparaturen)
  • 1-mal jährliche Kontrolle des Objektzustandes
  • Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften
  • Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber