- Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber/Vorverwaltung
- Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
- Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehr mit Mietern und Behörden (normaler Umfang)
- Ausfertigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
- Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandsobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
- Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft
- Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung
- Mietzinsinkasso
- Mahnwesen
- Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
- Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassung
- Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
- Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Jahresabrechnung für Betriebs- u. sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc.)
- Erstellung der Hauseigentümerabrechnung jährlich
- Führung des Anderkontos für die Liegenschaft
- 1-mal jährliche Kontrolle des Objektzustandes
- Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften
- Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
- Vorbereitung von Neuvermietungen (z.B. Ausmalen) einschließlich Mietersuche
- Änderungen bestehender Mietverträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
- Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber/Vorverwaltung
- Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
- Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehr mit Mietern und Behörden (normaler Umfang)
- Ausfertigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
- Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandsobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
- Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft
- monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- laufende Lohnverrechnung
- Vorbereitung der Unterlagen für die Einkommenssteuer und der Umsatzsteuererklärung
- Erstellen von Miteigentümerabrechnungen halbjährlich
- Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen
- Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung
- Mietzinsinkasso
- Mahnwesen
- Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
- Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassung
- Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
- Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Jahresabrechnung für Betriebs- u. sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc.)
- Erstellung der Hauseigentümerabrechnung jährlich
- Führung des Anderkontos für die Liegenschaft
- halbjährliche Kontrolle des Objektzustandes
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen, gegeben falls deren Beanstandung
- Überprüfung, Beratung und gegeben falls Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen
- Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvorschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung (Kleinreparaturen)
- 1-mal jährliche Kontrolle des Objektzustandes
- Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften
- Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
- Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung derselben bis zur Unterschriftsreife
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und gegeben falls Stellung von Mieterhöhungsbegehren
- Überprüfung und Beratung bei Ertragssteigerungen für die Liegenschaft
- Beauftragung und Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten
- Vorbereitung von Neuvermietungen (z.B. Ausmalen) einschließlich Mietersuche
- Änderungen bestehender Mietverträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
- Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber/Vorverwaltung
- Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
- Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehr mit Mietern und Behörden (normaler Umfang)
- Ausfertigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
- Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandsobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
- Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft
- Geltendmachung und Verfolgung von Schadenersatzansprüchen sowie Gewährleistungsansprüche aller Art
- Beratung hinsichtlich Investitionen, die mieterhöhend wirken
- Hauseigentümerabrechnung quartalsweise
- monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- laufende Lohnverrechnung
- Vorbereitung der Unterlagen für die Einkommenssteuer und der Umsatzsteuererklärung
- Erstellen von Miteigentümerabrechnungen halbjährlich
- Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen
- Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung
- Mietzinsinkasso
- Mahnwesen
- Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
- Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassung
- Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
- Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Jahresabrechnung für Betriebs- u. sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc.)
- Erstellung der Hauseigentümerabrechnung jährlich
- Führung des Anderkontos für die Liegenschaft
- Regelmäßige Kontrolle des Gebäudezustandes
- Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Vergabe der für die Instandhaltung, Instandsetzung und Reparaturen erforderlichen Arbeiten, soweit sie über die laufende Erhaltung (kleinere Reparaturen) hinausgehen
- Abschluss und Kündigung von Hausbesorger Verträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Straßen- und Gehsteigreinigung, Hausbetreuung, etc.)
- Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen im Bezug auf die verwaltete Liegenschaft
- halbjährliche Kontrolle des Objektzustandes
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen, gegeben falls deren Beanstandung
- Überprüfung, Beratung und gegeben falls Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen
- Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvorschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung (Kleinreparaturen)
- 1-mal jährliche Kontrolle des Objektzustandes
- Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften
- Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber